疫情反反複複，讓大（dà）多（duō）數人都突然一個措手不及，也（yě）讓很多企業陷入資金緊張的困境。

麵（miàn）對困境時，很多人意識到（dào）降低成本是非常重要的。企業要盡量避免（miǎn）剛性支出，盡量輕資產運營，以保障（zhàng）企業資金水庫（kù）的（de）豐盈。

在各（gè）單位紛紛開啟在家辦公模式時，我們仍然為駐家辦公用戶提供無接觸安全服務，比如網上遠程調試（shì）家用電（diàn）腦和打（dǎ）印機；網上為用戶設計文（wén）件；還提供安全放心（xīn）的（de）無接觸上門送貨。深受用戶（hù）好評。

這段時間，我們接到很多（duō）複印（yìn）機、打印（yìn）機租賃、辦公服務外包的谘詢電話。現在（zài）就（jiù）普（pǔ）遍問到的問題，從保障企業經營收益最（zuì）大化的（de）前提下（xià）和（hé）大家做如下分享：

無論（lùn）當下我們麵臨多少不確定，但確定的是疫情（qíng）終究會過去，我們要從中發現企業中哪些辦公（gōng）成本（běn）是可以降低的，哪些辦公效率是可以提高的。隻有（yǒu）在困難中發（fā）現改善的契機（jī），才可以從困境中突圍。

01

租賃和外包究竟有什麽好（hǎo）處（chù）？和傳統的購（gòu）買有什麽不同？

簡單舉幾個例（lì）子，我們現在和好多客戶，像設計院、便利店、建設項（xiàng）目管理（lǐ）公司、印刷廠、個體國中店等各個行業（yè）都有（yǒu）租賃合作。我結（jié）合一些案例，給大家分享一下，究（jiū）竟是怎麽才能把這個辦公資產變輕（qīng），怎樣才能把辦公成本省下來。

好處一（yī）：節省辦公成本（běn）

打印機/複印機選擇租（zū）賃選擇外包第一個好處，也是最大的（de）好處，就是能（néng）把辦公成本省下來，能夠節省30%甚至50%。比較小的打印機，一般（bān）的也要1000多塊錢，大的複合機有幾萬的，甚至有幾十萬的，生產型的甚（shèn）至上百萬的都（dōu）有。

如果選擇自己購買，首先需要投入錢把設備買回來。如果選（xuǎn）擇租賃的話，就不（bú）需要（yào）投（tóu）入這些錢了，這些錢可以用到別的地方。以某管理公司（sī）為例，整個公司的部門將近10個，每個部（bù）門都需要打印機、複印機，辦公設（shè）備投入按照客戶對於速度、功能等要（yào）求，一個（gè）部門將近4萬塊錢，那10個部門是什麽概念？設備投入近40萬。如果（guǒ）選擇租賃（lìn）的話，設備的錢肯定是省下來了。還有一個就是這裏（lǐ）麵（miàn）的（de）大項是後續的耗材跟零配件，一個部門一（yī）年預估印10萬，大概的耗材投入就3000，10個部門就是3萬，這個還不考慮零配件的（de）投入。如果租賃，由於是供應商提供，這些耗材跟零配件這筆（bǐ）錢也可以省掉。

再就是如果購買設備的話，肯定需要承擔（dān）折舊。如果選擇租賃（lìn）的話，折（shé）舊不需要掏錢。如果購買，老化處理報（bào）廢的時候，或者說搬家、去外地了搬不走想處理掉，可能（néng）就當廢品處理，就很便宜。如果租的話（huà），直接退（tuì）掉就好了（le）。

或者是設備使（shǐ）用（yòng）到（dào）一定的年（nián）限之（zhī）後（hòu），已經到了報廢的時候了，等於你（nǐ）還需要再（zài）繼續投入（rù）錢去（qù）購（gòu）買新（xīn）設備（bèi）。如果你選擇租賃的話，就不（bú）需要再（zài）繼續投入（rù）了（le），直接換一台就好了。

不管手機也（yě）好，還是其他的電子產品（pǐn），壽命越來越短，打印（yìn）機/複印機也是一樣。廠家看重的是後期耗材——硒（xī）鼓墨盒以及零配件的錢。辦公設（shè）備的成本管理不好，就會造成很多的浪費，如果選擇租賃的話，管理成本就省下來了。

好處二：服務及時

如果是自己購買打印機/複印機，A4打印機基本上沒有什麽服務，隻是買了一個產品，基（jī）本全部（bù）是送修，即便是購（gòu）買了A3複印機，你需要花（huā）費精力去尋找有服務理念的公司，後續（xù）設備出現問題服務跟不上（shàng）的（de）事情比比（bǐ）皆是。到最後出問（wèn）題都稱之為耗材，比如硒鼓、定影、顯影、搓紙輪，都屬於耗材，都不在保修範圍之內。真的在保單（dān）上的那些東西，像主板或其他的東西都不容（róng）易壞。如果選擇租賃的話，什（shí）麽事都不需要你管了，其（qí）實租賃更多的是（shì）租賃（lìn）一（yī）種服務。

租賃（lìn）機器（qì）服務的及時性也不一樣。如果說你自己買（mǎi）的機器，後（hòu）期找人維修，可能不夠及時。選擇租賃（lìn）的話，不管（guǎn）周末還是晚上都可（kě）以。

現在，我們針對租賃（lìn）服務，製定（dìng）了服務標準，概括為四個主動：第一個（gè）主動是（shì）即使客戶沒有打電話，也主動定期的上門去保養。像現（xiàn）在，疫情期間，我們仍然會致電客（kè）戶，提供力所能及的服務和幫助。

第二個是主動換機。用（yòng）量比較大的那些客戶，使用的墨粉比較多，故障率肯定也會高，我（wǒ）們就自己（jǐ）主動跟客戶說（shuō），這個機器應該換了，我們給你換台更好的機器。

第三個（gè）是主動回訪。定期給客戶打（dǎ）電話，問問有沒有什麽問（wèn）題，對我們還有什麽（me）意見和建議。

第四個是主動減錢。如果說因為我們設備的問題，打標書或（huò）者打一（yī）些資（zī）料造成浪費，造成損失，我們（men）會主（zhǔ）動承擔這個責任，主動減去一部（bù）分錢（qián）。如果你自己購買設備的話，是沒有這些服務的。

好處三：省心

第三個好處就是省心。你（nǐ）不需要看這個機器是什麽品牌（pái），什麽型號，是不是用的原裝墨粉，隻需要關心打出（chū）來的樣張是否能達到要求和品質就可以（yǐ）了。

好處四：更靈活

第四個（gè）好處就是比較靈活。簡單說，就（jiù）是隨租隨還。如果你現在用的是一個小（xiǎo）機器，量大了之後，不需要重複（fù）購買，我（wǒ）們直（zhí）接把（bǎ）這個（gè）小機器換成跟你需要的功能匹配的就（jiù）可以（yǐ）了，反之（zhī）亦然，所以說比較靈活。

好（hǎo）處（chù）五：可試用（yòng）

第五個好處就是可以（yǐ）試用。簽合同之前（qián）可以有一個月或者三個月的試用。試（shì）用一下這個機器的穩定性，能不能匹（pǐ）配（pèi）需要的功能，還可以（yǐ）試一（yī）試服務，包括態度和及時性。

02

選擇租賃，需要注意哪些事（shì）項？

●1試用 ●

租之前一定要先試用，試用服務態度和及時性，套餐是否合適。所以說，要通過試用三（sān）個月或者一個月就能對用量有一個概念，以選擇合適（shì）的套（tào）餐，便於（yú）成本控製（zhì）。

●2備用機 ●

合同裏一定（dìng）要寫清楚，當設備出現問題無法當天處理完成馬上要提供（gòng）備用設備到達現場。

●3所有權問題 ●

現（xiàn）在有一些租賃（lìn）公司會說機器租（zū）了三年或者五年之後（hòu），所有權歸客戶（hù），感覺好像有誘惑力和吸引力，如果三年之後所（suǒ）有（yǒu）權歸您了，等於把這個資（zī）產又變到你那去了，讓你資產又變重了，其實你得到的是一個老（lǎo）舊的機器。

●4匹（pǐ）配性 ●

選（xuǎn）擇產品的時候，一定要跟工作量和想要的功能匹配。不需要有多高檔，速（sù）度多快，隻要跟需求匹配就好。

●5租賃是否有（yǒu）必要 ●

並不是所有的企業都適合。那些用量比較小的就沒必要去租賃了，也沒必要去做外包。比如一個月可能一（yī）包紙都用（yòng）不了，這樣的話就適（shì）合買一台長期用。如果每個月超過1000張（zhāng），持續印量還會增加，這樣的話你就適合租賃。

還有一些行業，比如這個設計（jì）公司、建築裝飾，項目比較多，打標書比較（jiào）多，打圖紙比較多，並且全國各地的項目比（bǐ）較多，還有一些像連鎖的餐飲，全（quán）國的門店比較多的，這個（gè）適合租賃（lìn）。還有一（yī）些做拍攝、會（huì）議、教育、房地（dì）產的非常適合租賃。因為用量（liàng）比較大（dà）了之後，對這個服務的品質，服務的（de）及時性，產品的穩定性，都（dōu）有很高的要求，所（suǒ）以這些（xiē）單位都非常適合租賃。

看完以上打印機/複印機租賃讓你的費用最小化的介紹，是不是已經心動了呢？