各大企業在使用（yòng）複（fù）印機租賃前，確（què）保公司複印機的安全運行是一項重（chóng）要（yào）工作，如果這（zhè）些機器的墨粉耗盡，或者哪台機器突然出現故障，將影響（xiǎng）公司的正常工作。

租賃服務更省心

複印機租賃服（fú）務,指的是複印機租賃專業（yè）服務工程師根據實際情況（kuàng）,主動對設備（bèi）進行維（wéi）修,及時（shí）更換部件,保證設備的（de）正常運（yùn）轉。是（shì）當前最好運轉的一種服務模式（shì）,客（kè）戶隻（zhī）需按打印出和複印量支付花費。設備正常運行所需的一切零配件、墨粉硒鼓等耗材（cái）、人工全部由複印機租賃商提供（gòng）。

“在采用複印機租賃服務之後,設備的定期維護保養基本不需要我操心了,複印機定期安排專業服務（wù）人員進（jìn）行排查。耗材（cái）也（yě）不用擔心,快用完時,租賃服務商（shāng）會主動提前電話（huà）提（tí）醒。”

“有了複印機租賃服務,我們隻要按照（zhào）打印和複印量（liàng）來支付費用,其他都（dōu）不用操心（xīn）。”值得一提的是,國中每個月還會從（cóng）辦公室收到一份包括設備各功能應用清單,紙張消耗量及其設備應用的碳排放量等的“綠色（sè）環保報告”,這可以幫助公司很好地掌握設備（bèi）的使用情況、環境負荷及維修保養記錄。

不再擔心停（tíng）印

國（guó）中的一些（xiē）新設備采用了複印機租賃服務項目。“采用這個服務,讓我們的工作更加輕鬆了。”,“辦公為我們建立了備件庫,並可在線監測耗材使用量,當設備的耗材剩20%時,國中就會主動打電話（huà）提（tí）醒我們更（gèng）換耗材,我們便可以從備件庫中取出耗材或零配件白己更換（huàn）。”這是國中前瞻性的耗材管理作（zuò）用,可以確保（bǎo）不談斷地供貨正品耗材及零配件,防（fáng）止用（yòng）戶業（yè）務流程中斷,使機器設備持（chí）續保持在最好狀態運行。

借助國中優（yōu）秀的自動讀取技術性,多用途機器設備會自動推送賬單計數器的讀數信息給辦公,便於國中隨時掌握電氣機器辦公設備的使用細節。國中客戶支持中心收到設備發送的故障警報,及時回電給電氣機器,確認故障狀況並采（cǎi）用合理的服務項目安排,進而大幅提（tí）高了維修率,並縮短了故障引起的等（děng）待時間。

“不僅是這些,國中複印租賃商還給我們提（tí）供一些其他的增值服務,比如與上（shàng）一年打印量的對比分析報（bào）告。”介紹說（shuō）,也有（yǒu）IC卡打印輸出,“這一（yī）點對日常辦公來講很有價值。公司的彩色文（wén）件打印從（cóng）成本來看,占了（le）一半以上。那樣,我們可（kě）以即時把（bǎ）握員工的應用狀況,更方便管理,客（kè）觀上也降低了使用成本。另外（wài）,IC卡打印還有一個好處（chù）就是有效保障了打印文件的安全（quán）性（xìng）,不容（róng）易由於打印出後沒有立即取走而丟（diū）失或是泄露信息,與此同時也可以節省紙張。”

“此外，國中複印機租賃公（gōng）司每六個月來一次，雙方共同製定打印計劃。可以說，我們已經與（yǔ）國中複印機租賃公司建立了密切的合作（zuò）關係。”