企業講究的是一個長久發展，要有前瞻性。很多企業不願（yuàn）意把大量的金錢投入在一個固定無法（fǎ）升值的產品，其中一個體（tǐ）現就是基（jī）本上每個企業都需要有的打印機。但是大（dà）部分企業都並不會選（xuǎn）擇自行購買打印機，而（ér）是選擇和市（shì）麵上的打印機租賃公（gōng）司合作。那麽促使他們這麽做的原因到底是什麽，打印機租（zū）賃真的對（duì）於企業來說很劃算嗎？

首先我們假設一家公司每（měi）月需（xū）要打印1萬（wàn）張的資（zī）料，而購買一台打印機以平均市（shì）場價格來算大概（gài）是（shì）要5000元。為了打印我（wǒ）們還需要購進一些耗材，一個月可能需（xū）要花費到1000元左右。為了能夠滿足打印（yìn）機的日常使（shǐ）用，對於打印機（jī）的維護也是非常重要的。平均每個月在維護上麵需要花費的金錢大概是200元。但是打印機這樣的機器也是一種消耗類的機器（qì），一般來說五年左右我們就需要更換一（yī）台新的打印機。所以在這五年的期間，在打印（yìn）機這一方麵，我們（men）所需要花（huā）費的費用就是77000元左右。

但是如果一家公司選擇和打（dǎ）印機租賃商合作，一個（gè）月所需要花費的月（yuè）租費用一般來說是（shì）400元。而租賃（lìn）公司會提供一些耗材，所以公司隻（zhī）需要購買滿足自己日（rì）常需求的白紙就可（kě）以了。在這一方（fāng）麵一個月可能隻需要不超過500元。而且在這五年的時間之內，一旦打印機出現了任何的損（sǔn）壞，都由租賃公司派遣相關技術人員上（shàng）門進行服務。這些錢（qián）也都不是由租賃者（zhě）來支出的，一切都是由打印機租賃公司來（lái）負責。那麽我們再來算一（yī）算，如果是選擇（zé）租（zū）賃一台打印機，我們這五年需要花費的費用僅僅隻有54000元。

特別是對於很多辦公需求很大的公司來說，打印機真的是必須（xū）需要具備的一個辦公產品，而（ér）且一個公司不可能隻有一台打印機。所以其實選擇打印（yìn）機租（zū）賃，一次性租好（hǎo）幾台打印機到公司裏麵，是比較省錢省事的。而且隨著市（shì）場的不斷發展，打印機技術的更新換代，公司可以選擇（zé）租賃的打（dǎ）印機款型進行更換。這無疑是非常劃算的一個決策。