正（zhèng）常情況（kuàng）之下（xià），如果一家公司想要（yào）買一台複印機，需要花費的金額是較為高的，便宜的要小三（sān）千，貴的甚至可以到上萬元。當然（rán），並不是買回來之後就（jiù）萬事大吉了，後續在使用的過程之（zhī）中，還需要很多油墨耗材，還有紙張的花費也（yě）並不是一筆小數目（mù）。而且定期還需要對複印機進行養護（hù），不然這個機器的使用壽命就很容易快速減短。但是現在更新換代（dài）是非常的快的，像複印機的不斷更新，技（jì）能不斷提升。所以（yǐ）少則兩三年，多則六七年，公司就需要置換一台新的複印機（jī）設備。

對於很多規模（mó）不小的公司來說，公司所需要的打印機數量（liàng）可不是隻有一台。如果花費大量的資金去購買所需要的數量的複印機，再加上後期的（de）耗材花（huā）費、維護（hù）費用，更是一筆非常高（gāo）昂（áng）的（de）數目了。所以（yǐ）複印機租賃市場應運而生，有專業的辦公設備公司不僅負責售賣，也有很大一（yī）項業務就是租賃複印機、打印機這樣的設備（bèi）給相關的公司（sī）。並且價格也是比較（jiào）低廉的，可能租一台（tái）複印機隻需要花費到三四百元的（de）月租，就可以租到（dào）一台三千元的打印機。

除此之外，租賃公司還能夠負（fù）責部分耗材的（de）費用。每個月公司不需要去擔心購買耗（hào）材所花費的費用，隻（zhī）需要自行購買一些可供打印的白紙就可以使用了（le）。像是（shì）日常所需要的複印機設備維護，租賃公司也有專業人員定期上門來進行維護，不需要擔心缺少養護而降低使用壽命。而（ér）且一旦出現了什麽勞損問題（tí），隻需要一（yī）個電話就可以把租賃公（gōng）司的維修人員叫上門來。而且是修的好的話，就維修。修不好直接更換一（yī）台新的設（shè）備。這樣看來，不（bú）得不說租（zū）賃複印機所要承（chéng）擔的風險要比購買小得多，也能省下很（hěn）大（dà）一筆（bǐ）錢。